Formation professionnelle · Organisme certifié Qualiopi

Ateliers découverte de la bureautique

En 1 à 3 jours, prendre en main l'ordinateur, Word, Excel, la messagerie et l'agenda, et repartir avec ses propres documents : courrier, note, budget, tableau de suivi, mails professionnels.

21 heures10 modules
  • Organisme certifié QualiopiCertificat n° 25-10-1164 (DEKRA Certification). La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation.
  • Déclaration d'activité n° 11941263194Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.

Ce que vous saurez faire

  • Organiser, nommer, enregistrer et retrouver ses fichiers.
  • Rédiger, mettre en forme et exporter en PDF un courrier et un document professionnel avec Word.
  • Construire un tableau Excel avec des calculs automatiques, le trier, le filtrer et le représenter par un graphique.
  • Rédiger des mails professionnels et gérer sa messagerie de façon organisée et sécurisée.
  • Planifier une réunion, partager un document en ligne et participer à une visioconférence.

Pour qui ?

Public visé

Personnes débutantes ou peu à l'aise avec la bureautique : agents des collectivités (catégories B et C), salariés, demandeurs d'emploi, bénévoles et responsables d'associations. Aucune connaissance de Word, Excel ou Outlook n'est requise.

Prérequis

  • Savoir lire et écrire le français courant.
  • Savoir utiliser une souris et un clavier.
  • Pour la classe virtuelle : disposer d'un ordinateur avec Word, Excel et une messagerie (ou leurs équivalents gratuits) et savoir rejoindre une visioconférence.

Comment ça se passe

  1. Demande et positionnement
  2. Cours en ligne et exercices à votre rythme
  3. Ateliers guidés et corrections du formateur
  4. Évaluation finale et attestation
8exercices corrigés
2ateliers guidés

Modalités de déroulement

Formation de 21 heures sur 3 jours, organisée en ateliers d'une journée qui peuvent être suivis séparément (7 heures chacun) : jour 1 – l'ordinateur et Word ; jour 2 – Excel ; jour 3 – messagerie, agenda, travail partagé et atelier final. En présentiel dans les locaux de l'entreprise, de la collectivité ou d'un partenaire, ou à distance en classe virtuelle avec le formateur. Groupe de 4 à 12 participants, un poste par participant. Les supports, les exercices et les QCM restent disponibles dans l'espace en ligne du stagiaire.

Méthodes mobilisées

Formation active : démonstrations en direct, 70 % de pratique sur ordinateur, exercices guidés construits sur des cas réels (courrier, note d'information, budget, suivi de commandes, mails), corrigés types et grilles de critères, QCM, et atelier final qui mobilise Word, Excel et la messagerie. Chaque participant repart avec ses propres documents et un mémo des raccourcis.

Programme

10 modules · 42 séquences · 21 h
1 Jour 1 – Bien démarrer3 séquences · 1 h

Objectifs des ateliers, positionnement et repères sur l'ordinateur : bureau, fenêtres et raccourcis.

  • Bienvenue : objectifs et organisation des ateliersCours écrit
  • Questionnaire de positionnementQCM
  • L'environnement de l'ordinateur : bureau, fenêtres et raccourcisCours écrit
2 Jour 1 – Organiser ses fichiers3 séquences · 1 h

Enregistrer, nommer, ranger et retrouver ses documents ; clé USB et cloud.

  • Fichiers et dossiers : enregistrer, ranger, retrouverCours écrit
  • Exercice : organiser vos dossiersExercice
  • QCM – L'ordinateur et les fichiersQCM
3 Jour 1 – Word : écrire et mettre en forme5 séquences · 2 h 30

Saisir, sélectionner, corriger, mettre en forme et rédiger un courrier professionnel.

  • Découvrir Word : saisir, sélectionner, corrigerCours écrit
  • Mettre en forme : police, paragraphes, listes et titresCours écrit
  • Exercice : rédiger et mettre en forme un courrierExercice
  • Gagner du temps dans Word : rechercher, remplacer, modèlesCours écrit
  • QCM – Word, les basesQCM
4 Jour 1 – Word : documents professionnels5 séquences · 2 h 30

Tableaux, images, en-tête et pied de page, mise en page, impression et export en PDF.

  • Tableaux, images, en-tête et numéros de pageCours écrit
  • Mise en page, impression et export en PDFCours écrit
  • Exercice : une note d'information d'une pageExercice
  • Atelier : votre propre document WordAtelier
  • QCM – Bilan du jour 1QCM
5 Jour 2 – Découvrir Excel4 séquences · 2 h

Classeur, cellules, saisie, mise en forme d'un tableau et formats des nombres.

  • Découvrir Excel : classeur, feuilles et cellulesCours écrit
  • Mettre en forme un tableau : bordures, formats et voletsCours écrit
  • Exercice : un tableau de suivi propreExercice
  • QCM – Excel, les basesQCM
6 Jour 2 – Calculer avec Excel5 séquences · 2 h 30

Formules, fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, références figées et fonction SI.

  • Les formules de base : calculer avec les cellulesCours écrit
  • Les fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NBCours écrit
  • La fonction SI : afficher un résultat selon une conditionCours écrit
  • Exercice : construire un budget mensuelExercice
  • QCM – Les calculs dans ExcelQCM
7 Jour 2 – Exploiter un tableau5 séquences · 2 h 30

Trier, filtrer, créer un graphique clair et imprimer un tableau sur une page.

  • Trier, filtrer et mettre sous forme de tableauCours écrit
  • Créer un graphique clairCours écrit
  • Imprimer un tableau Excel sur une pageCours écrit
  • Exercice : analyser un suivi de dépensesExercice
  • QCM – Bilan du jour 2QCM
8 Jour 3 – La messagerie professionnelle4 séquences · 2 h

Destinataires, copie cachée, pièces jointes, signature, organisation et rédaction de mails efficaces.

  • Utiliser sa messagerie : Outlook pas à pasCours écrit
  • Écrire un mail professionnel efficaceCours écrit
  • Exercice : trois mails professionnelsExercice
  • QCM – La messagerie professionnelleQCM
9 Jour 3 – Agenda, partage et visio4 séquences · 2 h

Planifier des réunions, partager des documents dans le cloud et participer à une visioconférence.

  • Gérer son agenda : rendez-vous, réunions et rappelsCours écrit
  • Partager des documents et travailler à plusieursCours écrit
  • Participer à une visioconférenceCours écrit
  • Exercice : organiser une réunion de A à ZExercice
10 Jour 3 – Atelier final et bilan4 séquences · 3 h

Bonnes pratiques de sécurité, cas concret complet, QCM final et mémo des raccourcis.

  • Bonnes pratiques : sécurité, sauvegarde et confidentialitéCours écrit
  • Atelier final : produire un dossier completAtelier
  • QCM finalQCM
  • Votre mémo et le bilan des ateliersCours écrit
Total : 10 modules · 42 séquences · 21 h

Tarif et financement

Tarif
210 €

Session ouverte : 210 € net de taxes par participant et par journée (630 € les 3 journées). Intra-entreprise ou collectivité : 1 000 € net de taxes par journée et par groupe, jusqu'à 12 participants. TVA non applicable, article 261-4-4° a du CGI. Prise en charge possible selon la situation : OPCO de l'employeur, plan de formation des collectivités, France Travail (AIF) pour les demandeurs d'emploi.

Financements possibles

OPCO de l'employeur (plan de développement des compétences), plan de formation des collectivités, France Travail (aide individuelle à la formation) pour les demandeurs d'emploi, financement direct par l'entreprise, la collectivité ou l'association. Cette formation n'est pas éligible au CPF. Skill Labs fournit le programme, le devis et la convention, et accompagne le montage de la demande.

Vous souhaitez utiliser votre CPF ? Faites une demande : nous étudions votre dossier.

Modalités d'accès

Inscription individuelle ou orientation par une structure partenaire, suivie d'un échange pour définir les journées utiles, puis du questionnaire de positionnement. Pour les entreprises et les collectivités : analyse du besoin avec le responsable, choix des journées, puis signature d'une convention de formation.

Délais d'accès

Inscription possible jusqu'à 7 jours avant une session ouverte. En intra ou en cas de prise en charge, session possible 15 jours après la signature de la convention ou l'accord du financeur.

Évaluation et validation

  • Évaluation diagnostique : questionnaire de positionnement au début de la formation.
  • Évaluation formative : questions rapides dans les leçons et QCM de fin de module (seuil de réussite 70 %, 3 tentatives).
  • Évaluation des compétences : 10 exercices pratiques et un atelier final complet, corrigés par le formateur selon une grille de critères.
  • Évaluation sommative : QCM final (seuil 70 %), adapté aux journées suivies.
  • Sanction : attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l'évaluation des acquis.
  • Satisfaction : questionnaire à chaud en fin de formation et à froid à 3 mois.

Accessibilité

Les supports sont rédigés en texte structuré compatible avec le zoom du navigateur et les lecteurs d'écran ; les consignes sont données pas à pas. En présentiel, le lieu est choisi pour être accessible à tous les participants. Toute personne en situation de handicap est invitée à contacter le référent handicap avant la session afin d'étudier les adaptations nécessaires (rythme, taille d'affichage, souris ou clavier adaptés, accompagnement). Le cas échéant, l'organisme s'appuie sur les ressources externes compétentes (Agefiph, Cap emploi).

Référent handicap

contact@skilllabs.fr – 06 05 66 99 26

Prochaines sessions

Les prochaines dates sont en cours de planification. Faites une demande : nous vous recontactons dès l'ouverture d'une session.

Demander une inscription

  • Sans engagement
  • Réponse sous 48 h ouvrées
  • Aide au montage du financement

Nos résultats

Formation récente : nos indicateurs de résultats (satisfaction, réussite) seront publiés à l'issue de la première session.

Fiche mise à jour le 03/11/2026 · Contact : SKILL LABS (SASU) – 1 rue Camille Guérin, 94310 Orly. Tél. : 06 05 66 99 26. E-mail : contact@skilllabs.fr. SIRET : 978 945 491 00014. Déclaration d'activité enregistrée sous le n° 11941263194 auprès du préfet de la région Île-de-France (cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État). Organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation (certificat n° 25-10-1164, DEKRA Certification).